27/06/2017 fleche
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St Fernand fleche
 
 

Mieux vaut comprendre peu, que comprendre mal - Anatole France



Fiches Métiers
(Source Onisep)


Aide-Soignante
Aide Médico-Psychologique
Assistante de soins en gérontologie
Chiropracteur
Ergothérapeute
Infirmier
Infirmier Coordinateur de S.S.I.A.D.
Médecine douce
Médecin Généraliste
Masseur Kinésithérapeute
Pédicure Podologue
Secrétaire de S.S.I.A.D.

Secrétaire de S.S.I.A.D.


Définition

Le secrétaire de SSIAD est diplômé agent administratif. Il exerce sous l’autorité d’un directeur d’établissement et en collaboration avec l’infirmier coordinateur, au sein du SSIAD. Il est chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Ses tâches peuvent être différentes suivant l’établissement

 

Activités techniques

Il assure l’accueil de l’usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin…).

Il assure la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prends les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.

Il assure la gestion des fournitures de bureau.

Il assiste le directeur et /ou l’infirmier coordinateur en gérant leurs rendez-vous en liaison avec les personnes concernées.

Il peut assurer la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du directeur

 

Activités administratives

Secrétariat

Il assure :

  • la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents,
  • l’envoi des documents
  • le tri et la répartition du courrier au sein du service
  • le suivi administratif du dossier de l’usager (les mouvements, l’enregistrement des actes infirmiers, l’établissement du tableau trimestriel et des documents aux différentes caisses sociales, l’envoi du registre médical à la caisse pivot).

Il réalise la préparation, le classement et l’archivage des dossiers des usagers et de tous les documents propres à son activité.

Il participe à la préparation et/ou à l’élaboration de documents pour des réunions.

Il utilise les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses différentes tâches (Excel, Word, logiciel métier utilisé au SSIAD…) ainsi que les moyens de communication (intranet, Internet).

 

Comptabilité

La tenue de la comptabilité :

Il assure, dans le respect des procédures et de la réglementation, la tenue de la comptabilité du service :

  • la passation des écritures comptables,
  • les règlements et les encaissements afin de garantir la fiabilité des comptes,
  • il peut avoir un accès direct au compte bancaire du service suivant le service 
  • il exécute les ordres de virements,
  • il participe à l’élaboration des comptes annuels (du bilan pour le siège, du budget prévisionnel et du compte administratif pour la tutelle)

La paie :

  • Il assure la saisie des variables de paie ainsi que la remontée des ces informations auprès de l’unité gestionnaire des salaires,
  • Il prend en charge l’ensemble des déclarations sociales obligatoires relatives à la paie auprès des différents organismes,
  • Il rédige les contrats de travail et assure le suivi des obligations légales et conventionnelles liées à leur gestion (solde de compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC….)

 

Les qualités requises

Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie :

  • pour répondre à l’usager au plus vite

Faire preuve de rigueur en faisant respecter les règles fixées.

Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, autonomie,

Savoir se former, s'informer

S'adapter  aux nouvelles techniques de  communication

Evaluer et réajuster sa fonction

 

Réglementation des S.S.I.A.D.

LOI n° 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale http://www.legifrance.gouv.fr/

Décret n° 2004-613 du 25 juin 2004 relatif aux conditions techniques d'organisation et de fonctionnement des services de soins infirmiers à domicile, des services d'aide et d'accompagnement à domicile et des services polyvalents d'aide et de soins à domicile http://www.legifrance.gouv.fr/

Décret 2004-802 du 29 juillet 2004 relatif aux parties IV et V (dispositions réglementaires) du code de la santé publique et modifiant certaines dispositions de ce code  http://www.legifrance.gouv.fr/

Circulaire du 28/02/2005 relative aux conditions d’autorisation et de fonctionnement des SSIAD

 

Rémunération

Selon barème conventionnel.

 

validé par l'aressad - juin 2009

 


 
HdP